某电子企业内部非常重视关务信息化,内部采用SAP系统,并且在SAP基础上部署了全球关务GTS系统。海通科技与2016年初与此企业牵手,重点解决此企业在关务业务管理方面的信息化转变,在成功部署CDMS关务数据管理系统之后,进一步实现了企业保税加工业务面向海关监管的信息化升级,从账册备案、通关作业、账册核销到平衡分析和库存短溢等全关务业务领域的有效管理及管控。
不过随着企业的业务发展以及系统应用的深入,之前部署的GTS系统和CDMS系统越来越难以支撑集团企业不断涌出的应用需求。我们都清楚,进出口关务管理涉及的部门及环节比较多,其中针对货代及报关公司的管理占有很大比重,单一票进出口来看,关务及物流部门不仅需要提供原始的通关数据给货代公司,在后续货物进出口安排的过程中,还需要多次、反复与货代公司进行资料补充、数据核对等等。除此之外,对于进出口货物通关状态及时掌握也尤为重要,而这些需求是以前GTS系统和CDMS系统覆盖不到领域,基本是靠企业的关务部门、物流部门通过EXCEL、邮件、电话等反复与货代公司沟通确认。因此,如何打通与货代公司之间信息壁?提升GTS系统资源数据的共享及利用价值,通过信息平台互联互通的方式来取代人工作业方式,提升关务运作效率是未来重点考虑改善的环节。
某电子企业是一家聚焦高性能新材料的科研、生产、销售和服务的新材料企业。总部位于广州科学城,旗下拥有56家子公司,在南亚、北美、欧洲等海外地区设有研发和生产基地。产品包括改性塑料、环保高性能再生塑料、完全生物降解塑料、特种工程塑料、碳纤维及复合材料、轻烃及氢能源、苯乙烯类树脂和医疗健康高分子材料产品等8大类,产品远销全球130多个国家和地区,为全球1000多家知名企业提供服务。
2021年海通科技再度与此企业牵手,共同探讨集物流和关务于一体化的信息作业平台,业务管控需前置到物流计划、安排和跟踪等方面的管理,并且业务应用延伸至此企业的货代物流供应商,实现物流信息共享、报价方案管理、费用计算及账单核对。
我们提出的系统改造方案是,在现有系统的基础上优化和丰富接口数据,改善目前关务和物流以及报关服务公司之间的作业流程,以期实现更佳高效的协同作业管理。利用信息化技术手段取代以往与报关行之间的单证配合作业模式,充分考虑当前实际业务的需求点和难点,将以往手工作业层面的事务性工作定义成系统可执行的标准化作业流程,并将此流程封装在协作管理平台里面,使得未来都是基于流程的管理,实现报关&物流数据的采集、通关数据回填、通关过程跟踪、信息数据互联互通、报关费用管理等等。
1.系统需实现与供应商互联互通,将物流通关过程中的资料核对、数据录入等工作交给供应商,企业则将管理重心放在通关数据审核管控、通关物流状态的跟踪。
2.通过系统平台流程化管理报关作业,在系统中制定进出口工作流程,并详细跟跟踪每一份报关单据的状态节点,及时掌握通关状态。
3.实现费用核算,建立报价模板,根据不同费用科目设定:计算逻辑、过滤条件、依赖关系、定价规则等,按月生成报关和物流费用账单。
4.实现物流、报关信息的实时共享与监控,提高信息透明度。优化物流、报关运作流程,提高运输效率与安全性,提高报关准确性与及时性。降低物流、报关成本,提高企业整体盈利能力。
5.建立智能化的物流关务管理系统,提高决策支持能力。优化物流关务供应链报价及对账流程,实现报价及费用智能计算与对账。
6.贸易合规,符合海关AEO高级认证评估时的配套管理,包括:单证复核、单证存储、预警提示等。
1.项目启动:召开项目启动会,明确项目目标、实施范围、项目计划等。同时,对全体员工进行项目宣贯,提高员工对项目的认识和参与度。
2.需求分析:对物流报关运作进行详细调研和分析,梳理出现有的业务流程和存在的问题。根据调研结果,制定详细的实施方案和时间计划。
3.系统部署与测试:在确保系统稳定性的前提下,进行大规模的系统部署和测试。组织各部门员工进行操作培训,确保员工能够熟练地使用系统。
4.数据迁移与整合:将原有系统中的重要数据进行迁移和整合,确保数据的连续性和准确性。同时,对数据进行校验和清洗,确保数据的可靠性。
5.系统上线与推广:在确保系统稳定性和数据准确性的前提下,进行系统的正式上线。组织全体员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练地使用系统。同时,开展系统推广活动,提高员工对系统的认识和参与度。
6.项目评估与优化:在系统上线后,定期对项目进行评估和优化,确保系统的稳定运行和业务需求的不断满足。同时,根据员工的反馈和实际业务需求,持续优化系统的功能和性能。
1.实现了各分公司物流报关信息的实时共享与监控,提高了信息透明度和响应速度。
2.优化了物流关务运作流程,提高了运输效率与安全性,减少了人工干预和错误率。
3.通过平台智能化的分析和决策支持功能,管理层能够实时获取准确的经营数据参考,为企业决策提供了有力支持。
4.降低了物流报关成本,提高了企业整体盈利能力。通过智能化的数据分析功能,企业能够优化资源配置、调整运输策略,从而降低物流报关成本。
5.通过物流关务整合优化,企业能够提高供应链的可靠性和响应速度,增强与客户的合作关系,从而提高企业的竞争力。