越来越多的加工贸易企业逐渐意识到关务风险防范的重要性,虽然大多数加贸企业在关务管控方面一直严格管控库存短溢,并且也形成了周期性的核查对碰机制,但是仍然无法预知关务运营中的潜在风险和管理漏洞,一直苦于没有一套有效的掌控关务风险的办法。
关务运作过程中出现的漏洞和隐患不能及时发现和补救,风险就像“滚雪球”一样越来越大,面对海关突如其来的保税核查或某项专项稽查,出现疑点时候往往不能给出清晰的解释说明与数据支撑,很容易造成关务后续管理方面额外的补税与罚款,甚至降低海关信用等级的巨大风险。
根据我们与大多数加贸企业沟通了解,企业管理层萌发构筑关务风险系统的初衷与以下几个方面的因素有关:
1海关下来企业进行稽查、稽核时,往往很难及时、准确地按照海关要求提交库存短溢表等等,即使能够仓促完成报表整理和提交,提交的数据资料是否能够做到心中有数,是否能够经得起海关推敲、盘查;
2实际库存与海关库存不一致?其根本原因是什么?如何防范于未来把差异降低到合理范围?企业BOM与海关单损耗不能一致?如何备案单损耗贴近企业实际?
3是否清晰的知道保税料件的溢余或灭失状况,海关账和物流账都是按海关要求建立而且一致吗?保税物料管理与非保税料件交叉混用后是否能清晰理出账目情况?
4AEO认证要求关务管控能提供各种贸易方式穿行测试,实现穿透式单证关联查询,并能体现各类单证数据流转过程中的对碰与复核机制;
5能否建立一套自我模拟自查的体系,有足够精准数据基础,适时能采取主动披露方法合理规避风险;
6管理层希望通过集团管控的功能,即可监控到各个实体关务运作状况,同时也能按多个维度进行各类汇总统计分析;
广东海通科技针对加贸企业的以上风险问题及诉求,面向加贸企业专门开发了风险管控系统,帮助加贸企业关务管理部门从核算型关务向管理型、价值型关务转变。
海通科技关务风险管控系统整体框架:
海通关务风险系统特点
海通科技关务风险系统上线各个阶段要点
海通科技关务风险系统展现形式