目前大部分企业对于进出口舱单数据管理基本采用Excel工具或者纸质单据进行管理,手工录入工作量较大,也容易出错。企业或报关行、货代、船代公司希望通过原始货物报关资料,自动生成海运、空运、公路运输这几类舱单数据,并通过舱单这条主线,对物流作业各环节所产生的物流数据进行串联、印证、同时能有效实现报关单证与物流单证的穿行测试。
海通舱单管理系统是一款针对企业进出口舱单数据管理的智能软件。 兼容多种格式申报文件,尽可能减少企业手工录入工作量,提升舱单申报准确率。系统支持Excel格式导入、定制接口导入、客户端报文导入、自动申报、舱单数据查询等功能。
智能导入:可以按企业原始报关资料格式,自动转换成系统可识别的标准数据导入,可按计划定时自动读取。保证数据的一致性,避免手工录入的费事费力,提升工作效率。
智能生成:针对企业不同的业务逻辑需求,系统内置多种分组逻辑,自动生成报关草单(含多种随附单证),海运舱单等。
智能申报:提供自主申报海运舱单,同时可选择委托第三方来完成舱单的申报。并且无需额外的人为操作,能够自动将海运舱单数据同步并回写到系统中。
自动关联:自动与报关单进行衔接,并实现自动回写关联信息,完全无需手工干预。极大地优化了工作流程,节省了时间和人力资源。企业不再需要耗费精力去手动衔接和更新关联信息,而可以专注于其他核心业务。
实时状态显示:能够帮助企业实时掌握关键节点的信息,包括还柜日期、运抵情况、扣留状态、缴费和码头放行时间等。而且,可以通过微信和短信推送的方式,及时获取各种状态的更新。无论身处何地,只要拥有手机或其他移动设备,就能够及时收到与货物运输相关的状态信息,确保始终掌握最新的情况。
预警提示:及时警示,自动提醒海运截关时间,确保企业有足够的时间来处理报关事宜,并采取适当的措施,以确保货物按时送达目的地,同时保证企业能够更好地管理物流流程,降低运输风险,并节省潜在的额外成本。
现场支持:系统不仅提供方便的在线申报功能,还提供一系列现场服务,包括现场交单、查验、改单和代缴费等。
现场交单:支持现场交单,可以在需要时将相关单据提交给相关人员,无论是在码头、仓库还是其他物流环节,以便顺利进行后续操作。
查 验:可以协助安排货物的查验工作。根据需要,可以提前安排查验,确保货物的合规性和安全性。
改单:如果出现需要修改的情况,比如运费、收货地址等,可以协助进行快速的改单操作,确保信息的准确性和及时性。
代缴费:可以代为缴纳相关费用,如报关费、码头费等。处理费用支付事宜,省去企业自己处理的麻烦。
通过提供这些现场服务,企业能够更加便捷地进行交接、查验和费用处理等工作,提高操作效率,减少出错率,确保物流过程的顺畅进行。
覆盖范围:覆盖范围非常广泛,涵盖了深圳地区的多个重要货物进出口口岸,包括盐田、蛇口、大铲湾、皇岗、文锦渡、深圳湾以及广州南沙港。系统与这些口岸的相关部门进行紧密的数据对接,确保申报的准确性和及时性。
1新服务标准,新体验标准。申报、删改、查验、缴费全部线上操作,足不出户全搞定
2操作简便,采用网上直接申报,无需安装客户端, 多用户可同时登录使用,有权限分配功能。
3支持手工录入或EXCEL快速导入(可批量导入)导出功能。
4自动逻辑检查功能,有效减少出错率。
5具有统一载货清单打印,存档,方便提供企业车辆通关资料。
6回执信息即时查看 , 存档,打印,能全程查看申报状态。
7舱单申报信息打印,下载,方便企业核对。
8舱单复制功能,提高操作员工作效率。
9舱单转确报功能。
10支持微信确报,实现全天候车辆确报过境。
11支持车辆捆绑状态实时全自动短信通知。
12查询,统计,信息导出功能,方便企业统计。